Πολιτική Απορρήτου

Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας e-services.ekkomed.gr (εφεξής «Πλατφόρμα») είναι το Εθνικό Κέντρο Οπτικοακουστικών Μέσων και Δημιουργίας (Ε.Κ.Κ.Ο.ΜΕ.Δ. Α.Ε.) (εφεξής «ΕΚΚΟΜΕΔ»).

Η Πλατφόρμα χρησιμοποιείται για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη και την ηλεκτρονική υποβολή, διαχείριση και παρακολούθηση αιτήσεων χρηματοδότησης στο πλαίσιο προγραμμάτων και δράσεων που διαχειρίζεται το ΕΚΚΟΜΕΔ.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τη χρήση της Πλατφόρμας και το εκάστοτε πρόγραμμα χρηματοδότησης, ενδέχεται να συλλέγονται:

α) Δεδομένα λογαριασμού

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)

• Τηλέφωνο επικοινωνίας

• Στοιχεία εκπροσώπησης (όταν ενεργείτε για λογαριασμό νομικού προσώπου)

β) Δεδομένα αιτήσεων χρηματοδότησης

• Στοιχεία έργου / πρότασης

• Οικονομικά στοιχεία

• Στοιχεία ομάδας έργου

• Δικαιολογητικά και συνοδευτικά αρχεία

• Δηλώσεις και υπεύθυνες δηλώσεις που απαιτούνται από το πρόγραμμα

γ) Τεχνικά δεδομένα

• Διεύθυνση IP

• Ημερομηνία και ώρα σύνδεσης

• Καταγραφές ενεργειών (audit logs)

• Στοιχεία συσκευής/προγράμματος περιήγησης, στο μέτρο που απαιτείται για λόγους ασφάλειας

Δεν συλλέγονται δεδομένα πέραν όσων είναι αναγκαία για τη λειτουργία της Πλατφόρμας και την αξιολόγηση των αιτήσεων.

Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργάζονται για:

• τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού χρήστη,

• την υποβολή, αξιολόγηση και διαχείριση αιτήσεων χρηματοδότησης,

• την επικοινωνία με τους αιτούντες,

• τη διενέργεια διοικητικών, οικονομικών και διαχειριστικών ελέγχων,

• την τήρηση αρχείων και τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις,

• τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων.

Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται:

• στην άσκηση αρμοδιοτήτων του ΕΚΚΟΜΕΔ,

• στη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις,

• στην εκτέλεση διαδικασιών που σχετίζονται με αιτήσεις χρηματοδότησης,

• και όπου απαιτείται, στη συγκατάθεση του χρήστη.

Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν:

• Εξουσιοδοτημένα στελέχη του ΕΚΚΟΜΕΔ,

• Τρίτοι συνεργάτες που παρέχουν τεχνική ή λειτουργική υποστήριξη στην Πλατφόρμα (ως εκτελούντες την επεξεργασία),

• Αρμόδιες δημόσιες αρχές, όταν αυτό επιβάλλεται από το νόμο.

Το ΕΚΚΟΜΕΔ δεν πωλεί, δεν εκμισθώνει και δεν παραχωρεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

Διαβίβαση εκτός ΕΕ

Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκτός αν απαιτείται από νομική υποχρέωση ή εφόσον διασφαλίζονται οι προβλεπόμενες εγγυήσεις προστασίας.

Χρόνος τήρησης δεδομένων

Τα δεδομένα τηρούνται:

• για όσο απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης και ελέγχου,

• για όσο προβλέπεται από το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο,

• και για εύλογο χρονικό διάστημα σε αντίγραφα ασφαλείας (backups) για λόγους ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας.

Μετά την πάροδο του προβλεπόμενου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.

Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας

Το ΕΚΚΟΜΕΔ εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως:

• έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων,

• καταγραφή και παρακολούθηση ενεργειών,

• αντίγραφα ασφαλείας,

• προστασία από κακόβουλο λογισμικό,

• πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών και εκπαίδευση προσωπικού.

Παρά τα μέτρα αυτά, καμία διαδικτυακή μετάδοση δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.

Δικαιώματα των υποκειμένων

Έχετε δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα σας,

• διόρθωσης ανακριβών στοιχείων,

• διαγραφής (όπου επιτρέπεται),

• περιορισμού της επεξεργασίας,

• εναντίωσης,

• φορητότητας (όπου εφαρμόζεται),

• ανάκλησης συγκατάθεσης.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο: dpo@ekkomed.gr

Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Cookies

Η Πλατφόρμα χρησιμοποιεί μόνο τα απολύτως αναγκαία cookies για τη λειτουργία της, καθώς και ενδεχομένως πρόσθετα cookies κατόπιν συγκατάθεσης του χρήστη, σύμφωνα με τη σχετική Πολιτική Cookies.

Τροποποίηση Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να τροποποιείται. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση αναρτάται στην Πλατφόρμα. Η συνέχιση της χρήσης της Πλατφόρμας συνεπάγεται αποδοχή των τροποποιήσεων.

Επικοινωνία

Οι παρόντες Όροι διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο και το εφαρμοστέο ενωσιακό δίκαιο.

Για οποιαδήποτε διαφορά αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από αναγκαστικό νόμο.

Για θέματα λειτουργίας/περιεχομένου της Πλατφόρμας μπορείτε να επικοινωνείτε στο: info@ekkomed.gr
Για ζητήματα προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στο: dpo@ekkomed.gr